📍KSeF – ważne zmiany dla przedsiębiorców❗️

✅Od 2026 roku zacznie obowiązywać stopniowe wprowadzanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury elektroniczne w jednolitym systemie państwowym. Zachęcamy do zapoznania się z najważniejszymi informacjami.
 
✅Krajowy System e-Faktur – co warto wiedzieć?
KSeF to platforma Ministerstwa Finansów, dzięki której przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i przechowywać faktury w formie elektronicznej. System ma usprawnić obieg dokumentów, skrócić czas zwrotu VAT oraz zwiększyć bezpieczeństwo archiwizacji.
 
✅Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF – od kiedy?
Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla największych przedsiębiorców (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.).
Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców wystawiających faktury.
Od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla najmniejszych firm wystawiających faktury o łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.
 
✅Co zyskujesz dzięki KSeF?
➡️ bezpieczne archiwum dokumentów na 10 lat
➡️ szybszy i sprawniejszy obieg faktur
➡️ jednolity standard fakturowania
➡️ szybszy zwrot VAT (nawet w 40 dni)
➡️ większe zaufanie między przedsiębiorcami
 
✅Jak korzystać z KSeF?
➡️Przedsiębiorcy mogą pracować w systemie:
korzystając z programów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,
używając bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów:
Aplikacji Podatnika KSeF, aplikacji mobilnej KSeF lub e-mikrofirmy.
 
✅Od czego zacząć?
➡️ uwierzytelnij się (profil zaufany, podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowana),
➡️ nadaj uprawnienia księgowej lub pracownikom,
➡️ wygeneruj certyfikat, aby wystawiać faktury również w trybach offline.