Radziejów, 3 września 2024 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na projekt graficzny, druk i dostawę kalendarzy trójdzielnych na 2025 rok

Niniejsze zapytanie ofertowe jest stosowane z pominięciem przepisów Ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych ze względu na wartość zamówienia
(t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zastosowano procedurę wynikającą z Regulaminu określającego procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000 złotych, obowiązującego w Urzędzie Gminy Radziejów oraz jednostkach organizacyjnych.

 

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Radziejów

ul. Kościuszki 20/22

88-200 Radziejów

teł. 54 285 36 86

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1. opracowanie projektu graficznego kalendarzy trójdzielnych, druk i dostawę do siedziby Zamawiającego.

2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:

Nazwa	Ilość	Format	Specyfikacja	Termin realizacji
Kalendarze trójdzielne na   2025 rok	300 szt.	Minimalny wymiar: 31 cm x 85,5 cm.	Kalendarium: - Wymiary minimalne: 29 cm x 14 cm - klejony lub spiralny - 3 kalendaria jednomiesięczne (na miesiąc obecny, poprzedni, kolejny) - okienko wskazujące aktualną datę, Główka wypukła indywidualna wg projektu	Do 18 listopada 2024 r.

 

3. Treść informacji oraz logotypy dostarczy Zamawiający niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej cenowo oferty.
4. Ostateczny kształt materiałów informacyjno-promocyjnych tj. kalendarzy trójdzielnych wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego i zlecenia wydruku.

3.  WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po zrealizowanym prawidłowo zamówieniu, według cen przedstawionych w ofercie.
2. Ze względu na ograniczenia finansowe, oferty firm mogą zostać odrzucone, a cała procedura powtórzona.
3. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy.

 

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Usługa musi być świadczona od dnia podpisania umowy do dnia 19 listopada 2024 roku zgodnie
z terminami realizacji poszczególnych elementów Zamówienia.

5. KRYTERIA OCENY OFERTY

Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto.

6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
poczty elektronicznej: szymon.sobczak@ugradziejow.pl, lub też dostarczona osobiście na adres:
Urząd Gminy Radziejów, ul. Kościuszki 20/22, 88-200 Radziejów
do dnia 30 września 2024 r. do godz. 12.oo

7. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów osobiście, za pośrednictwem poczty lub na podany adres e-mail.

 

 

                                                                                                                                                                                                                   Wójt Gminy Radziejów

                                                                                                                            Arleta Brochocka

 

 

 

Załączniki:

Zał. nr 1 – Oferta cenowa Wykonawcy

 

 

 

 

Załącznik nr 1

Data.........................................

Nazwa Wykonawcy ………………………….................................................................………

Adres …………………………............................................……………………………………

NIP ………………...........................................…………………………………………………

REGON …………………..............................................………………………………………..

Nr rachunku bankowego.......……………………………………………………………….......

 

OFERTA CENOWA WYKONAWCY

 

Gmina Radziejów

ul. Kościuszki 20/22

88-200 Radziejów

 

            W związku z zapytaniem ofertowym z dnia 4 września 2024 roku – oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie:

1. projektu graficznego, druku i dostawy kalendarzy trójdzielnych na 2025 r.

Nazwa	Ilość	Cena brutto
Kalendarze trójdzielne na 2025 rok	300 szt.

 

Łączna cena za całość zamówienia:

kwota netto: .................................... zł (słownie .........................................................................

.................................................................................................................................................... )

podatek VAT: .................................... zł (słownie ......................................................................

.................................................................................................................................................... )

kwota brutto: .................................... zł (słownie ........................................................................

.................................................................................................................................................... )

 

1. W podanej wyżej cenie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Przyjmujemy do realizacji ww. zadanie zgodnie z warunkami postawionymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ………………..........…….
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
5. Oświadczam, spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
6. Osoba do kontaktu (imię, nazwisko, telefon, e-mail): ....................................................

            ........................................................................................................................................ .

 

 

 

                                                                                                                         Pieczęć i podpis osoby upoważnionej

 

 

 

Załączniki

Nazwa	Rozmiar
Zapytanie ofertowe - Kalendarze na 2025 rok.pdf	200 KB	pobierz
Informacja.pdf	165 KB	pobierz
Wybór oferty cenowej wykonawcy na kalendarze trójdzielne na rok 2025 r..pdf	262 KB	pobierz